共好plm系統(tǒng)
外協(xié)通-采購跟單管理系統(tǒng)主要目的
聚焦企業(yè)和供應商的外部溝通上，范圍從BOM下發(fā)到零件入庫后領出。解決從BOM下發(fā)到外購外協(xié)件入庫這個過程中缺少關注、進度失控、交貨不及時，導致項目時間延誤、產(chǎn)品質量下降等普遍存在的問題。外協(xié)通依據(jù)上述企業(yè)困境其目標：為企業(yè)減少一人，但效率翻倍。
適合哪些企業(yè)？
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- 自己不生產(chǎn)零件，主要外協(xié)與外購，只做組裝
- 項目周期短，定制化強
- 經(jīng)常邊設計、邊采購、邊外協(xié)
- 受困于進度失控、交期延誤、質量出錯
- 希望減少一名員工，但讓效率翻倍
系統(tǒng)功能模塊
功能描述
一、基礎數(shù)據(jù)維護（sysadmin/數(shù)據(jù)管理員）
- 維護人員與組織機構（部門、角色、權限）
- 維護供應商信息、客戶信息
- 維護物料主數(shù)據(jù)，并指定每個物料的 A、B 供應商（可設置首選/備選）
- 維護物料采購價格
二、項目與設計階段（項目組 + 技術部門）
- 項目組創(chuàng)建項目，并定義項目內包含的產(chǎn)品（產(chǎn)品清單）
- 技術部門 設計產(chǎn)品（允許部分完成），上傳產(chǎn)品 BOM 及產(chǎn)品圖紙
- 技術部門 選擇項目，將該項目下所有產(chǎn)品的 BOM 匯總生成?項目 BOM（支持邊設計邊匯總）
- 技術部門 提交采購申請（可一鍵提交，也可分批提交）
三、采購申請審批（領導）
- 領導審批采購申請（支持移動端審批）
- 審批通過后，采購申請轉為可下單狀態(tài)；不通過則退回技術部門修改
四、采購下單（采購員）
- 采購員 根據(jù)已批準的采購申請，系統(tǒng)自動按“物料-供應商”關系生成采購訂單（草稿）
- 系統(tǒng)自動計算：
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- 可用庫存數(shù)量
- 最小起訂量（MOQ）
- 建議采購數(shù)量 = max(需求數(shù)量 – 可用庫存, MOQ)
- 采購員 確認采購數(shù)量及價格，生成正式采購訂單
? ?外協(xié)通增強：支持庫存占用與自動扣減，避免重復采購。
五、采購訂單審批（領導）
- 領導 審批采購訂單
- 審批通過后，訂單生效；不通過退回采購修改
六、合同生成與簽署（采購員）
- 采購員?根據(jù)生效的采購訂單，一鍵生成合同文本（可配置模板）
- 打印蓋章后，與供應商簽署正式合同
- 采購員?將蓋章簽字的原始合同掃描上傳至系統(tǒng)，進行電子合同歸檔管理
七、訂單自動跟催（系統(tǒng)自動 + 采購員人工）
- 系統(tǒng)根據(jù)項目倒排計劃，自動為每個采購訂單分解關鍵節(jié)點：
30% / 60% / 90% /100% 生成時間節(jié)點
- 自動催單規(guī)則：
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- 節(jié)點到期前24小時，系統(tǒng)自動推送提醒給供應商（微信/短信/郵件）
- 節(jié)點超時后，系統(tǒng)自動升級預警，通知采購員及項目組
- 采購員 可在后臺一鍵“強制催單”或人工介入
- 支持退訂物料：若因設計變更或項目取消需要退訂，采購員發(fā)起退訂申請，通知供應商停止生產(chǎn)/發(fā)貨
八、供應商業(yè)務（供應商端）
? ?外協(xié)通提供供應商專屬門戶（無需安裝，手機/電腦可訪問）
- 供應商 登錄后查看待處理訂單，查看每個訂單的物料明細及對應圖紙（最新版本）
- 供應商 按系統(tǒng)分解的節(jié)點時間，自主回報執(zhí)行狀態(tài)：
- 供應商 發(fā)貨時，在系統(tǒng)內創(chuàng)建?送貨單（可打印或電子發(fā)貨）
- 若因甲方驗收不合格或實收數(shù)量不足，供應商可發(fā)起補貨（關聯(lián)原訂單，生成補貨送貨單）
完善點：補貨流程與原始訂單關聯(lián)，不影響項目BOM總量，且自動更新到貨進度。
九、企業(yè)庫房業(yè)務（庫管? + 項目組）
- 庫管?收到貨物后，根據(jù)供應商的送貨單進行?收貨確認：
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- 掃碼比對物料編碼、數(shù)量、BOM版本、圖紙版本
- 若與訂單一致，錄入實收數(shù)量；若不一致，可拒收或部分實收
- 庫管 確認收貨后，貨物自動增加庫存，并實時通知項目組（系統(tǒng)消息/微信）
- 項目組 收到到貨通知后，隨時發(fā)起?領料申請（可按項目/產(chǎn)品/工單）
- 庫管?根據(jù)領料單出庫，扣減庫存
- 項目組 若領料后有多余或不合格物料，可發(fā)起?退庫：
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- 退庫物料重新入庫（質檢后可再利用）
- 退庫操作同步更新項目成本
? ?外協(xié)通增強：領料與退庫自動更新項目物料消耗統(tǒng)計，為成本核算提供依據(jù)
總結
外協(xié)通：專為“只組裝不生產(chǎn)”的項目型企業(yè)打造 | 邊設計、邊采購、邊外協(xié)，項目確保項目按時交付。
